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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intervenez au sein d'un centre médical situé dans le centre-ville de Bron (accessibilité Tramway). Activités principales : - Encadrer et manager une équipe de 3 à 4 secrétaires médicales : gestion des plannings, préparation des entretiens annuels, animation des réunions, organisation et suivi des recrutements. - Piloter les projets administratifs : mise en place et mise à jour des procédures, optimisation des plannings des praticiens et des blocs opératoires. - Apporter un soutien opérationnel à l'accueil et au secrétariat médical : encaissements, gestion des appels, programmation des interventions. - Préparer et vérifier les dossiers patients 48h avant les blocs : consentements, autorisations, consultations d'anesthésie, etc. Activités secondaires : - Coordonner les interventions des prestataires externes : entretien, ménage, réparations, suivi des contrats. - Coordonner le parcours de soin, prise de rendez-vous auprès des médecins correspondants - Effectuer les commandes : pharmacie et consommables divers (café, câbles, matériels d'entretien). - Assurer la comptabilité légère et la gestion des achats : remise des chèques/espèces, règlement des factures, gestion[...]

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Secrétaire

Emploi

Sathonay-Camp, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : - secrétariat particulier des officiers généraux commandant de la région de gendarmerie Auvergne - Rhône-Alpes (commandant en titre, commandant en second et l'officier adjoint commandement) ; - suivi et organisation de l'agenda des autorités ; - accueil téléphonique et physique (filtrage appels et visiteurs) ; - rédaction et mise en forme des documents, de courriers, cartons, mails pour signature des autorités ; - traitement des missions ponctuelles et suivi au profit du CDR ; - participation à l'organisation des cérémonies et des réceptions ; - gestion du courrier « départ » et «arrivée » du cabinet et des BAL ; - préparation (charte graphique, forme.) des dossiers soumis à la signature des autorités ; - demande de devis, commandes, mise en paiement et suivi budgétaire des frais de représentations du cabinet ; - participation aux missions assurées par la Section Management Information qui travaille en interaction avec le cabinet . Votre environnement professionnel : Activités du service : Le poste est proposé au sein du commandement de l'État-Major de la région gendarmerie Auvergne - Rhône-Alpes, à Sathonay-Camp (69) ; Le cabinet assure le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la conception, fabrication, vente, location et mise en œuvre de matériels d'échafaudage, d'étaiement et de coffrage, un(e) assistant(e) polyvalent(e). Vos missions sur ce poste seront les suivantes : Secrétariat : Assurer le standard téléphonique. Gérer les fournitures de bureaux. Administratif : Gérer les dossiers (ouverture, classement, archivage). Suivre les mouvements de matériel. Gérer la caisse et les opérations bancaires. Créer les dossiers d'appels d'offres. Relancer les clients et gérer les conventions/dossiers sous-traitants. Gestion du personnel : Suivre les congés payés et les notes de frais. Gérer les visites médicales et les intérimaires. Enregistrer les pointages et suivre les formations du personnel. Traiter les demandes des salariés en lien avec les services concernés. Facturation et comptabilité : Établir les factures et situations de travaux. Établir les bons de commande et effectuer les rapprochements avec les factures fournisseurs. Réaliser les imputations analytiques. Poste en 38h du lundi au vendredi Nous recherchons une personne motivée et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Directeur Technique, vous êtes un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Evaluateurs dans la préparation, la gestion, le suivi, et le rendu des dossiers. Il peut également avoir des missions administratives et/ou comptables. Après une période d'accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes : Missions techniques : - Préparer les dossiers techniques du Pôle Evaluation : traitement des dossiers, mise en page, vérification et envoi pour validation aux Evaluateurs, puis transmission des dossiers aux clients via les outils de la société jusqu'à l'archivage des dossiers ; - Prendre les rendez-vous clients en concertation avec les évaluateurs, mettre à jour les calendriers ; - Faciliter l'organisation des déplacements : réservations (vols, hôtels.) en respectant les procédures internes ; - Assurer la relation et la communication avec les équipes techniques et s'assurer de la bonne transmission entre les interlocuteurs notamment en cas d'absences de collaborateurs ; - Renseigner et mettre à jour les différents outils et tableaux de suivi du[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - RigueurNotre établissement accompagne 50 enfants polyhandicapés. Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l'établissement, vous travaillez en collaboration étroite avec les services supports de l'association, notamment afin d'effectuer des tâches de comptabilité de base telles que la transmission et le suivi des factures résidents/fournisseurs au service comptabilité, la saisie et la mise à jour des suivis de présences des résidents mais aussi la réalisation éventuelle des contrats de travail et la gestion des dossiers administratifs du personnel et des résidents. Vous effectuer toutes autres tâches administratives en lien avec le bon fonctionnement de l'établissement. Vous assurez une communication fluide avec la direction et une coordination efficace[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Est Métropole Habitat est un office public de l'habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l'est de la métropole. Suite à une réorganisation du service, nous recrutons pour notre agence Porte des Alpes : Un(e) Assistant territoire et accueil (F/H) CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible - fin 31 mars 2026. Basé à Saint Priest centre-ville (accessible TCL) Rattaché(e) à l'adjoint de territoire, vous travaillez au pôle « Assistanat et accueil » avec 2 autres collègues avec qui vous partagez à tour de rôle les missions d'accueil et d'assistanat. * Vous assurez un accueil physique de qualité en apportant les éléments d'information appropriés aux différents visiteurs, principalement des locataires et candidats au logement. Vous assurez la traçabilité des contacts et assurez le suivi des sollicitations. * Vous mettez à jour les tableaux de bord et de suivi concernant l'activité du territoire : suivi des attributions de logement, restitution des dépôts de garantie, nombre de logements vacants, délais de relocation, délais[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) expérimenté(e) pour intégrer notre équipe. Vous êtes autonome, rigoureux(se) et force de proposition ? Vous maîtrisez la télétransmission et la gestion administrative d'un cabinet médical ? Ce poste est fait pour vous ! Missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des dossiers médicaux et télétransmission - Prise de rendez-vous et organisation des plannings - Suivi administratif et encaissements - Coordination avec les professionnels de santé Profil recherché : - Expérience en secrétariat médical requise - Maîtrise des outils informatiques et de la télétransmission - Capacité à prendre des initiatives et à gérer plusieurs tâches simultanément - Sens du relationnel et du travail en équipe Avantages : - Environnement de travail dynamique et bienveillant - Possibilités d'évolution et de formation continue - Mutuelle, tickets restaurant, primes selon conditions Envoyez votre CV et lettre de motivation

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce poste est rattaché à l'un des services de la direction générale déléguée aux affaires juridiques et institutionnelles (DGd-AJI), qui regroupe 20 agents. Placé sous l'autorité de la directrice générale déléguée adjointe aux affaires juridiques et institutionnelles, l'assistant(e) assure le secrétariat et la gestion de certaines instances de l'Université, notamment les conseils centraux, le comité social d'administration et la formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail. Missions principales : - Assurer le bon fonctionnement des instances : élaborer et actualiser le calendrier ainsi que les rétroplannings, organiser les séances du conseil académique, du conseil d'administration et des instances du dialogue social (comité social d'administration et sa formation spécialisée en santé, sécurité et conditions de travail), ainsi que leurs réunions préparatoires. - Gérer la communication et la documentation : rédiger et diffuser les ordres du jour, convocations et documents associés aux membres des instances et conseils (mailings, dépôt et gestion électronique de documents) en veillant à leur mise à jour. - Assurer la logistique des[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Arnas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD du 14 Avril au 09 Mai 2025 Horaires: Du Lundi au Jeudi de 08h00 à 13h00 et le Vendredi de 08h00 à 12h00 Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours - Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport et paniers repas. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

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Surveillant / Surveillante en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Arbresle, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'OGEC AEP Champagnat recrute un(e) surveillant(e) de vie scolaire pour le remplacement d'un salarié absent (congé paternité). La personne est amenée à travailler sur 2 sites du groupe scolaire CHAMPAGNAT: l'école Sainte Thérèse et le Collège Champagnat. Missions principales du poste : - Prend en charge dans un cadre prédéfini (salle d'études, Devoirs surveillés, salle de travail, cours, déplacements extérieurs, Garderie, restauration.) un groupe d'élèves (collégiens ou enfants de primaire et maternelle) - Assure la sécurité des élèves et la conformité de leur comportement avec les règles de vie collectives. - S'assure du respect du règlement intérieur par les élèves. - Participe aux différentes tâches administratives liées à la vie scolaire. - Prend en charge toute autre mission pouvant entrer dans le cadre de la surveillance d'un groupe d'élèves ou le secrétariat de vie scolaire. - Assure une veille sur les locaux et le mobilier afin d'éviter les dégradations. - Assure la collecte et la tenue du traitement de tous les états de présence ou d'absence, en assure le suivi administratif.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Trois médecins généralistes recherchent un(e) secrétaire médical(e) en CDI à temps plein basé à Caluire-et-Cuire. Vos missions seront : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gérer les demandes de rendez-vous, renseigner sur les horaires de consultations, l'orientation au sein du cabinet (salles d'attente), organiser le planning des médecins - Créer et/ou actualiser les dossiers patients: intégration de résultats, courriers, comptes rendus, - Préparations des feuilles de soins papier pour les visites à domicile, selon les besoins des médecins, - Rédaction des comptes rendus de consultation. - S'investir dans la vie du cabinet (contrôle du rangement, réapprovisionnement matériel, mise à jour des stocks...) Vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires en cabinet de médecine généraliste idéalement. Conditions du poste : CDI temps plein : 35h du lundi au vendredi A partir de 13€ brut de l'heure - à définir selon profil Vous êtes organisé.e, faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité des données traitées, vous êtes doté.e d'une vraie aisance relationnelle auprès des patients, de l'équipe médicale et secrétariat.

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Messimy, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Hôte d'accueil standardiste à Messimy (H/F) -Accueillir physiquement les visiteurs, clients, partenaires et collaborateurs dans le respect des valeurs du groupe Boiron. -Gérer le standard téléphonique : filtrage, orientation des appels, prise de messages. -Gérer les badges d'accès, l'enregistrement des visiteurs et la sécurité à l'entrée du site. -Assurer la réception et la distribution du courrier, colis, plis internes et externes. -Apporter un appui administratif ponctuel aux services (classement, saisie, reprographie, etc.). -Veiller à l'image professionnelle et chaleureuse de l'accueil et au bon fonctionnement de l'espace. -Horaire : 8h - 16h ou 10h - 18h Compétences et qualités requises : -Excellente présentation et sens de l'accueil. -Aisance relationnelle, discrétion et diplomatie. -Maîtrise du standard téléphonique et des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel). -Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. -Bonne gestion du stress et capacité à prioriser. -Anglais professionnel obligatoire Formation : -Bac à Bac 2 en accueil, secrétariat[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB recherche un(e) secrétaire pour l'un de ses adhérents, société de 23 personnes spécialisée en rénovation second œuvre. Votre mission sera : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Saisir les devis, les factures d'achat, les notes de frais.. - Gérer le courrier et le secrétariat courant, les dossiers clients - Anticiper, planifier et gérer les impératifs liés au chantier (location de matériel, autorisations diverses) - Suivre le planning de l'équipe - Suivre les contrats de l'entreprise, la maintenance des outils de travail (assurances, véhicules, .) - Opérer la veille sur les appels d'offre, élaborer les dossiers - Etablir les devis et les factures, pointer les règlements clients, saisir les factures d'achats - Régler les factures fournisseurs, facturer les sous-traitants, préparer les remises de chèque - Opérer les rapprochements bancaires - Suivre les heures de travail des salariés, les notes de frais et transmettre les éléments de paye - Tenir des tableaux de bord - Vous avez des notions de comptabilité Vous travaillez en relation directe avec les dirigeants, et en binôme avec une autre assistante. Vous disposez donc d'un bon esprit d'équipe associé[...]

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Agent hospitalier / Agente hospitalière

Emploi Social - Services à la personne

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre résidence un agent de service de week-end HF. Vous travaillez auprès de personnes âgées autonomes et devez veiller à leur bien être. Vos missions : -Assurer la sécurité des résidents et du bâtiment via des rondes régulières. -Répondre aux sollicitations des résidents en faisant preuve de sang-froid, de réactivité dans des situations d'urgence et être en mesure de prodiguer des soins de premier secours. -Faire preuve d'autonomie -Entretien des locaux , service des repas, plonge, réception des appels téléphoniques et petits travaux de secrétariat. PSC1 obligatoire Vous disposez impérativement d'une expérience professionnelle auprès des personnes fragilisées. Vous êtes dynamique et savez vous organiser car vous fonctionnez en autonomie. La polyvalence et le sens du service sont de vrais atouts sur ce poste. Travail de WE et jours fériés: 8h-20h et/ou 12h-20h

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'IRM Lyon-Villeurbanne recherche 3 secrétaire médicale suite à l'implantation d'une nouvelle IRM et d'un SCANNER Nous disposons de 2 centres : l'un sur Villeurbanne et le second sur Lyon 3ème où vous serrez amenées à travailler sans distinction. Les services sont ouverts du lundi au vendredi de 07h à 21h et le samedi de 8h à 13h (1 samedi sur 10 à prendre en charge, sur la base du volontariat payé en Heure supplémentaire) Vos missions : Prise de rendez-vous téléphonique Accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres. Recueil des informations nécessaires pour constituer les dossiers Cotation et facturation des dossiers Télétransmission aux caisses Suivi des impayés CPAM, tiers et patients Correspondance avec les différents intervenants Profil recherché : - De niveau Bac à Bac+2 avec idéalement une spécialisation en secrétariat médical. Une première expérience en qualité de secrétaire ou assistante est obligatoire. Nous recherchons une personne sachant faire preuve de compétences relationnelles, ayant le sens du service et qui apprécie travailler et collaborer en équipe. L'organisation et la gestion de son temps et des priorités[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un tout nouveau cabinet aux portes de la Croix Rousse, vous intégrez un cabinet avec 8 salles de consultations, équipe actuelle composée de 3 généralistes et 1 assistante médicale, vous assurez l'accueil téléphonique et physique des patients du cabinet, vous gérez l'agenda de tous les médecins ainsi que les encaissements en autonomie. La prise de poste est pour maintenant, le cabinet ne possède pas de solution de parking pour un véhicule, il est situé en face de l'arrêt Métro Cuire, les transports en commun sont donc à privilégier ou autre mode doux de transport. L'Amplitude horaire est de 08H15 à 17H15 du Lundi au Vendredi avec une pause méridienne de 2h. Si vous disposez d'une expérience significative en secrétariat médical ou des compétences transférables le diplôme n'est pas requis.

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD du 17 au 30 Avril 2025. Horaires: 08h30/12h30//14h00/17h00, 8h30/12h30 le Vendredi Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours - Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport et paniers repas. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

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Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais. Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil. Epitech recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT DE PROGRAMMES H/F dans le cadre d'un CDI. Au sein d'un acteur de la promotion immobilière à Lyon, vous intégrerez une société d'une trentaine de personnes, dynamique et en plein développement ! Notre client recherche un profil dans le cadre d'une création de poste en CDI. Rattaché(e) aux Responsables de projets immobiliers, l'ASSISTANT DE PROGRAMMES H/F assure au quotidien les missions suivantes : Secrétariat Général - Gérer les tâches administratives : appels téléphoniques, prises de rendez-vous, classement, rédaction de comptes rendus - Mettre à jour les tableaux de bord Phase Montage - Suivre les contrats des intervenants - Commander les diagnostics et études préalables - Transmettre les demandes de débranchements aux concessionnaires Phase Appel d'Offres (AO) / Marchés - Lancer et suivre les appels d'offres - Relancer les entreprises -[...]

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Secrétaire

Emploi Tourisme - Loisirs

Millery, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise : Centre équestre Familial au cœur des côteaux du Lyonnais, à la campagne proche de la ville Profil recherché : Dynamique, rigoureux (se), bon esprit d'équipe, autonome, le sens du commerce et de la communication, à l'aise avec l'informatique un diplôme d'enseignement dans l'équitation serait un plus Missions : - Accueillir, renseigner, conseiller les clients et leur vendre des activités - Encadrement des clients (aide à la préparation des poneys et chevaux), Animation avec les enfants - Communication des activités sur les différents moyens de communication (site internet, affiches, mails, facebook, instagram.) - Secrétariat : Réponses mails, téléphone, Gestion des règlements, inscriptions, factures, devis, courriers, logiciel équestre, et pack office.

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Secrétaire

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La paroisse Notre Dame de l'Espérance à Rillieux la Pape, recherche son/sa nouveau(elle) assistant(e) paroissial(e) H/F. En lien avec l'équipe et des interlocuteurs variés, vous prenez en charge différentes missions : - Accueil et secrétariat général Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails. Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques et ponctuelles. Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures. Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises. Superviser le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.). - Communication paroissiale Coordonner chaque mois une réunion avec les acteurs de la communication paroissiale et répartir les informations à diffuser selon les médias existants. Préparer et diffuser la feuille d'annonces hebdomadaire et la newsletter numérique. Tenir à jour le site internet et, si possible, les réseaux sociaux. Mettre à jour les informations sur Messeinfo. Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux. Avoir le contact[...]

photo Assistant / Assistante d'éducation

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, en collaboration avec le Directeur de la Faculté de Droit et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. Principales missions : * Assurer le contact avec les candidats, * Assurer la transmission de l'information, * Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions et autres démarches administratives sur le logiciel Synergie.), * Organiser les rentrées des étudiants, * Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents.). Qualités requises * Savoir-être dans les relations avec les étudiants et l'encadrement, * Sens de l'accueil, capacité d'adaptation aux différents publics. Compétences nécessaires * Compétences sur les outils informatiques de gestion et de secrétariat, * Adaptation aux outils internes, * Compétences rédactionnelles, * Compétences en accueil physique, * Compétences en accueil téléphonique * Compétences en anglais appréciés

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Architecture

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieux FAUVES - Lyon recrute L'agence Lieux FAUVES est une agence d'architecture et d'urbanisme née du rapprochement entre JAP et TEKHNÊ. Les deux structures s'associent en une maison commune : des Lieux pour F.aire une A.rchitecture et un U.rbanisme V.ivant, É.thique et S.outenable. Implantée à Lyon, à Paris et à Mayotte, Lieux FAUVES réunit 7 associés et 33 collaborateurs au service du projet, de la réalisation, de la recherche et du développement. Reconnus pour leur architecture bio-climatique et conviviale, les projets de Lieux FAUVES privilégient la construction bois, les matériaux bio et géo-sourcés, les circuits courts, le réemploi et les solutions low-tech, à faible impact environnemental. Dans cette optique, l'agence recourt et favorise les processus de conception partagée, à l'intérieur de l'agence comme avec ses commanditaires, interlocuteurs et usagers. Outre la maîtrise d'œuvre architecturale écologique et responsable, le pôle dédié à l'urbanisme et au paysage a développé des pratiques pointues dans la recherche de l'éco-cité, du bio-îlot à l'éco-quartier qui va du diagnostic au projet urbain. Pôle Réalisation L'équipe Pôle Réalisation, constituée de 5 personnes,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS PRINCIPALES Association spécialisée dans l'accueil et l'accompagnement des personnes victimes de la prostitution et de la traite des êtres humains à des fins d'exploitation sexuelle, l'Amicale du Nid 69 recrute un.e secrétaire-chargé.e d'accueil. Sous la responsabilité de la cheffe des services éducatifs, le.la secrétaire-chargé.e d'accueil est son.sa collaborateur.rice direct.e et, en son absence, de la directrice de l'établissement. En lien avec les équipes, il.elle assure l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et la gestion administrative des pôles éducatifs. Il.Elle favorise la communication interne et contribue à l'action socio-éducative. Accueil et circulation d'informations - Accueil physique et téléphonique - Orientation dans le bâtiment Secrétariat - Gestion du courrier - Gestion des stocks - Suivi de caisse Gestion administrative de l'activité des pôles - Tenue des tableaux de suivi - Gestion des participations de l'hébergement et des nuitées de mise à l'abri - Gestion des domiciliations ACTIVITES COMPLEMENTAIRES - Contribue à l'action socioéducative - Appui à l'organisation d'activités ; réalise des supports d'informations - Informe[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Premier contact du service d'anesthésie en accueillant les patients pour leur consultation, vous concourrez à la bonne prise en charge de nos patients et de leurs dossiers médicaux en créant et préparant les documents pour les médecins et le bloc opératoire. Vos mission seront : - Constituer et assurer un suivi régulier du dossier médical avec rigueur. Vous êtes tenu au secret médical et à la plus grande discrétion. - Vous gérez les consultations, les appels, les messages de notre télé secrétariat tout au long de votre journée, la saisie des dossiers médicaux et des courriers, la gestion des mails et des ordonnances et le recouvrement des honoraires. Vous êtes efficace, DYNAMIQUE, aimable, souriant(e), discret(e), doté d'un bon relationnel et d'une grande adaptabilité, vous travaillerez avec une équipe de 17 médecins, 5 secrétaires, une Directrice Administrative et son assistante. Carte restaurant SWILE. Il vous sera demandé une bonne maitrise du vocabulaire médical, une excellente orthographe, si possible la connaissance d'Expert Santé et la codification CPAM. Il est important de savoir gérer son temps et ses priorités. Amplitude horaires 8h-19h du lundi au vendredi[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons des secrétaires médicaux diplômés (F/H) pour différentes spécialités (chirurgie, médecine, hospitalisation, .). Au sein de l'une de nos fédérations, vous serez en charge des missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat qui vous sera confié - Réaliser la frappe / relecture / mise en page des comptes rendus médicaux et effectuer les actions à mettre en place - Être garant de la bonne tenue du Dossier Patient Informatisé (DPI) - Veiller au respect de l'identitovigilance - Gérer l'agenda d'un ou plusieurs médecins, et assurer la permanence téléphonique, en équipe avec d'autres secrétaires - Assurer le remplacement de vos collègues durant leurs absences Compétences attendues Maitriser le vocabulaire médical et avoir une excellente orthographe et rapidité de frappe Être capable travailleder en équipe et posséder un bon relationnel téléphonique Savoir relayer les informations à bon escient Savoir gérer son temps et ses priorités Être méthodique et rigoureux Être réactif et savoir prendre des initiatives si nécessaire. ***Formation / diplôme de secrétaire médical obligatoire pour pouvoir intégrer nos équipes ** En nous rejoignant,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, en collaboration avec le Directeur du pôle, les Directeurs Pédagogiques, les Responsables pédagogiques, et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. Missions et activités * Assurer l'accueil du public (étudiants, intervenants) * Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, traitement des feuilles d'émargements, suivi des absences sur le logiciel Synergie.). Accompagner les apprenants dans les demandes de financement, * Organiser les rentrées / Organiser les examens et les jurys * Assurer la gestion financière des étudiants (facturation, encaissement.) * Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents, Assurer la transmission de l'information.) * Gérer et promouvoir la formation professionnelle, les « Alumni » et être la référente Qualité (Qualiopi), * Réaliser le bilan pédagogique et financier de l'institut, Profil et compétences * Bonne connaissance de la formation professionnelle et de l'environnement universitaire, * Sens de l'organisation, ouverture et esprit d'initiative, *[...]

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Secrétaire

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos objectifs : Encadrement des agents de la section Assurer la continuité de service Garantir un environnement de travail conforme aux obligations et besoins Organiser la structuration de la section sur le plan managérial et en formalisant les process et procédures. Préparer et organiser les tâches des équipes. Evaluer, former accompagner les personnels de la section. Créer et mettre à jour les fiches de procédures liées à ces activités. Attributions de la section secrétariat commun : Réceptionner, classer, enregistrer les courriers et courriels sur logiciel spécialisé MAARCH (une vingtaine de courriers/jour)Organiser, distribuer, transmettre le courrier interne à la direction de l'immobilier Préparer le courrier au départ et l'expédition (enregistrement des parapheurs arrivée-départ). Assurer l'accueil téléphonique et physique des intervenants extérieurs, des autorités, avec les autres agents de la section. Assurer la réservation des places de stationnement et des salles de réunion. Organisation matérielle et logistique des réunions en liaison avec les utilisateurs. Affiner les achats en fonction des besoins. Fournir le matériel (petit matériel, fournitures de bureau)[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière du Groupe, vous assurerez le respect de la législation, la gestion et le pilotage en autonomie de la paie et de l'administration du personnel pour quatre entreprises, représentant entre 120 et 150 salariés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les directeurs d'exploitation et appliquerez la convention collective de la métallurgie. Vous aurez également une mission de support comptable et administratif, en assurant le lien entre votre site de travail et la comptabilité. Vous serez force de proposition pour améliorer l'organisation des missions RH. Vos principales missions sont (liste non-exhaustive) : Gestion de la paie : - Collecter, contrôler et traiter les variables de paie - Établir et contrôler de manière autonome les bulletins de salaire - Réaliser et garantir les déclarations sociales et fiscales - Suivre rigoureusement les absences, congés payés et arrêts de travail - Appliquer et garantir la bonne mise en œuvre des accords d'entreprise et de la convention collective de la métallurgie Administration du personnel et relations sociales : - Gérer les dossiers[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une région dynamique, rejoignez un Service de Prévention et Santé au Travail à taille humaine. PRESTA AIN & BEAUJOLAIS assure le suivi médico-professionnel de 154 000 salariés de notre département (représentant 15000 entreprises adhérentes), relevant de tous les secteurs d'activités et bénéficiez de conditions de travail attractives (horaires de travail adaptés, 13e mois, TR, formation, mutuelle, prévoyance, C.E., P.E.E., C.E.T. et aide à l'installation). Remplacements et assistanat de professionnels de santé dans le respect de la confidentialité et du secret médical. Déplacement fréquents sur les centres de Villefranche sur Saône / Sain Bel / Tarare / Sainte Foy l'Argentière Vos missions : - Standard téléphonique - Renseigner les adhérents sur le fonctionnement et l'offre de service du Service, - Etre l'interface entre le professionnel de santé et les adhérents, - Organiser la planification des visites, - Convoquer les salariés suivis et gérer les priorités, - Accueillir les salariés suivis, - Créer et mettre à jour la partie administrative des dossiers médicaux, - Effectuer les examens complémentaires en fonction des besoins : type audio test, visio-test,[...]

photo Chargé(e) d'animation de projets éducatifs de quartier

Chargé(e) d'animation de projets éducatifs de quartier

Emploi Social - Services à la personne

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Le PRADO agit quotidiennement en Auvergne Rhône-Alpes pour accompagner des enfants, des jeunes et leurs familles, des adultes en situation de fragilité, quelle qu'en soit la cause, pour les soutenir dans la meilleure réalisation possible de leur potentiel. Rejoindre les équipes pluridisciplinaires du Prado c'est s'inscrire dans une dynamique enrichissante d'accompagnement actuelle et novatrice ou chacun apporte et apprend de l'autre en s'inscrivant dans des valeurs communes. En lien avec l'équipe de direction et sous la responsabilité de la Directrice Déléguée de territoire et du directeur des établissements : - Garantit la qualité, la continuité et la mise en perspective du parcours et de l'accompagnement éducatif - Organise l'accueil du jeune dans les meilleures conditions possibles. - Garantit l'élaboration des projets personnalisés, leur mise en œuvre, leur suivi et leur évaluation dans les différents domaines : santé, scolarité, insertion, accès à l'autonomie, activités culturelles et sportives, ... - Supervise et valide les écrits professionnels et s'assure du respect des échéances. - Coordonne le calendrier des différentes réunions/temps forts - Veille à la tenue[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Adecco PME, réseau entièrement dédié aux besoins en ressources humaines des PME , recherche pour l'un de ses clients, Cabinet d'Avocats situé sur Lyon 3 en Interim :Un Assistant Administratif H/FVoici les principales missions qui vous seront confiées :Dans un contexte dynamique, vous rejoindrez une équipe de 2 personnes et vous aurez en charge : - l'accueil physique et téléphonique - le secrétariat auprès des différents Avocats du cabinet, - la gestion des assemblées générales, - les formalités légales sur le guichet unique - les frappes d'actes - la gestion des fournitures de bureau - ainsi que des tâches administratives diverses Informations utiles : Localisation : Lyon 3Démarrage : au plus viteSalaire : entre 1900 et 2100€ brut selon profil + Ticket Restaurant + Mutuelle + ParticipationHoraire : 9h 12h45 / 14h 17h30Type de contrat : Intérim sur du long terme Vous êtes diplômé d'un Bac+2 et possédez une expérience de 2 ans minimum Vous avez le sens des priorités et savez travailler avec des échéances Vous êtes connu.e pour votre efficacité et votre capacité à travailler avec un rythme soutenu. Vous aimez travailler dans un cadre dynamique Vous possédez naturellement[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et d'évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F. . Missions principales 1. Secrétariat de direction. - Rédaction et frappe du courrier pour la Direction - Gestion des appels téléphoniques - Classement (papier et numérique) - Prise de rendez-vous et tenue de l'agenda du chef d'établissement - Réception et ouverture du courrier et des e-mails - Interface avec les assistantes internes et les prestataires externes - Gestion des contrats prestataires 2. Gestion des équipements. - Suivi du parc automobile (sinistres, amendes, badges autoroutiers, cartes carburant.) - Suivi du parc photocopieurs - Suivi du parc téléphonie 3. Administration commerciale. - Rédaction des propositions d'honoraires - Suivi et contrôle des contrats signés - Préparation des dossiers de candidature pour les appels d'offres - Suivi du carnet de commandes 4. Administration du personnel. - Gestion administrative RH : contrats, DPAE, mutuelle, congés, absences, maladie, formations - Préparation et vérification[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le secteur de l'immobilier, un Assistant de copropriété (H/F). Rattaché(e) à l'équipe syndic, vous interviendrez pleinement dans la gestion des immeubles. Dans le cadre de vos fonctions, vos missions principales sont : -collaborer avec le gestionnaire de copropriété pour la mise en œuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales et des conseils syndicaux. -travailler de concert avec le gestionnaire de copropriété et agir sous sa direction. -traiter les appels téléphoniques, les courriers, les convocations des participants lors des assemblées générales, -gérer les dossiers divers tels que les documents relatifs aux assurances ou les dossiers contentieux, -l'Assistant(e) de Copropriété est un véritable relai d'informations pour les autres services Il s'agit d'une fonction transversale puisque vous êtes en contact avec tous les services et les entités de la société. Vous êtes également en relation avec les copropriétaires et les différents partenaires, . Compétences et qualités : De formation supérieure minimum BAC +2, type BTS Professions immobilières, secrétariat[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

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Sous la responsabilité du Responsable de développement, vous aurez pour mission de soutenir l'équipe développement de CRC ARA dans sa commercialisation de l'offre de formation à ses clients entreprises et individus, en particulier sur les segments "monter en compétence" et "apprentissage". Missions : - Mise en place de la relation client (information client, devis, relance, planification de sessions de formations, suivi administratif, fidélisation...) - Traitement administratif de la vente des produits de formation (conventions de formations, inscription et suivi des stagiaires, convocations, attestations, facturation...) - Traitement administratif de la formation en apprentissage (conventions, CERFA, demandes de prise en charge, suivi stagiaires, facturation et suivi). - Mise à jour des données administratives (bases de données, reporting...) Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat (BAC / Bac+ 2) et avez idéalement une expérience dans le secteur ainsi qu'une appétence pour le domaine commercial. Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions. Vous avez une connaissance de[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

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Sous la responsabilité du chirurgien-dentiste vos principales missions seront : MISSION ADMINISTRATIVE : - accueil physique et téléphonique des patients - création et suivi des dossiers patients - gestion du planning et des rendez-vous - saisie des comptes rendus médicaux -encaissement et facturation - suivi des impayés MISSION COMMERCIALE : - explication des devis - connaître la nomenclature des actes et les bases de remboursement du régime général et des complémentaires Vous serez en relation interne avec : les patients, le chirurgien-dentiste, les membres du personnel du cabinet ; à l'externe avec : les patients, les correspondants, les prothésistes, le régime général, les complémentaires, les fournisseurs. VOS COMPETENCES PROFESSIONNELLES : - Diplômé(e) en secrétariat médical - Organisation - Anticipation - Adaptabilité - Rigueur - Bienveillance et sens de l'écoute

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Vous êtes Assistant(e) Médical et souhaitez intervenir pour des missions en centre de santé au travail ? Notre job, c'est de vous en trouver un ! R.A.S Intérim, un réseau d'agences d'emploi avec plus de 180 agences, propose des opportunités variées dans différents secteurs, en intérim, CDD et CDI. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Médical pour des postes en centre de santé au travail. Description Du Poste : Poste : Assistant Médical Type de contrat : Intérim Lieu de travail : Missions secteur Lyon centre et périphérie Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Médical pour assurer les missions suivantes: Gestion Administrative : - Accueil physique et téléphonique des salariés, adhérents (ou autres visiteurs) - Gestion de la boite mail du centre - Convocation des salariés sur les plannings des professionnels de santé et saisir les données des nouvelles adhésions - Appel l'adhérent à la suite de son adhésion pour établir un premier contact et définir les modalités de convocation - Gestion du courrier interne et externe - Déclaration des doublons de dossiers Gestion des vacations des professionnels de santé : - Accueil des salariés - Préparation[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

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Rattaché(e) à la responsable pédagogique, vous assurez la logistique quotidienne et faites le lien entre les apprenants, les parents, les enseignants et les tuteurs d'entreprises. Vos principales missions seront réparties en plusieurs catégories : Logistique - Assurer l'organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages. - Gérer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au bon déroulement des cours. - Assister le responsable pédagogique dans l'organisation des événements pédagogiques. - Accueillir et informer les apprenants, enseignants, parents et entreprises. Gestion administrative des enseignants et apprenants - Consulter et mettre à jour les évolutions des emplois du temps sur les outils internes. - Constituer les dossiers administratifs et RH des enseignants en support au service administratif. - Saisir dans l'outil Contrat l'ensemble des renseignements relatifs aux enseignants. - Affecter l'intervenant à l'emploi du temps. - Valider les feuilles d'émargement. - Participer à la saisie des heures des enseignants. - Compléter[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous assurez la gestion des affaires administratives au sein de la structure. Vos missions principales seront les suivantes : - Réaliser diverses tâches administratives en appui à l'équipe de gestion et au cabinet comptable - Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs - Effectuer le lettrage des comptes clients et fournisseurs - Contrôler les factures fournisseurs et vérifier les prix - Gérer les tâches de secrétariat et le suivi administratif courant - Appliquer les procédures internes spécifiques à notre groupe - Préparer les statistiques relatives aux groupements de clients - Effectuer les opérations d'archivage - Réaliser diverses autres tâches administratives selon les besoins Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les compétences suivantes: - Une maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Pack Office) - La maîtrise du logiciel EBP, indispensable pour la gestion des achats fournisseurs et le traitement des tâches administratives - Une bonne aisance en anglais - Des notions de comptabilité sont nécessaires afin d'assurer un soutien au service comptabilité Nous recherchons un(e)[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

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Au sein d'une région dynamique, rejoignez un Service de Prévention et Santé au Travail à taille humaine. PRESTA AIN & BEAUJOLAIS assure le suivi médico-professionnel de 154 000 salariés de notre département (représentant 15000 entreprises adhérentes), relevant de tous les secteurs d'activités et bénéficiez de conditions de travail attractives (horaires de travail adaptés, 13e mois, TR, formation, mutuelle, prévoyance, C.E., P.E.E., C.E.T. et aide à l'installation). Remplacements et assistanat de professionnels de santé dans le respect de la confidentialité et du secret médical. Déplacement fréquents sur les centres de Villefranche sur Saône / Sain Bel / Tarare / Sainte Foy l'Argentière Vos missions : - Standard téléphonique - Renseigner les adhérents sur le fonctionnement et l'offre de service du Service, - Etre l'interface entre le professionnel de santé et les adhérents, - Organiser la planification des visites, - Convoquer les salariés suivis et gérer les priorités, - Accueillir les salariés suivis, - Créer et mettre à jour la partie administrative des dossiers médicaux, - Effectuer les examens complémentaires en fonction des besoins : type audio test, visio-test,[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

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Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD du 17 au 25 Avril 2025. Horaires: 08h00/12h00//14h00/17h00 Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours - Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport et paniers repas. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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"Prêt à saisir une nouvelle opportunité ?" ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur du bâtiment, basé à Lyon 3 : Un Assistante Travaux H/F Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le monde du bâtiment ? Rejoignez notre équipe ! Nous recherchons un/e Assistant/e Travaux pour une mission passionnante ! Votre rôle : En intégrant une équipe travaux, vous interviendrez en support sur l'ensemble des tâches administratives, de secrétariat et de l'organisation quotidienne des chantiers ! Voici vos missions : - Rédaction des contrats de sous-traitance, des commandes et agréments - Suivi administratif des contrats de sous-traitance via Excel - Gestion des mails internes et du courrier - Garant des procédures et processus internes - GED Travaux : mise à jour de la documentation - Suivi des affectations de la main d'œuvre sur chantier C'est peut-être vous ! Votre profil : - Formation : BTS type Assistant de Gestion PME/PMI (une première expérience dans le bâtiment serait un plus !) - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) et autonome, tout en étant curieux(se) ! - Sens du service, vous gérez les priorités[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

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Retrouver le lien d'inscription sur le site de la Préfecture du Rhône : Rubrique : Actions de l'État/Economie, travail et emploi / Entreprise et emploi / Concours et examens / Préfecture / Recrutement sans concours adjoint administratif Vos activités principales : Gestion et administration de l'ensemble des personnels de réserve du groupement du Rhône. Suivi et gestion de l'emploi des réservistes (convocations, arrêtés de mise en paiement) Suivi et gestion des contrats et visites médicales Veille de la messagerie du service, traitement et transmission des dossiers. Suivi de la notation - élabore les tableaux de travail, saisie des feuilles de notes. Conception de tableaux et support de travail. Classement, archivage. Utilisation quotidienne de l'outil agorh@ - (intégration, requête) Suivi et gestion du budget réserve du groupement. Seconde le chef de service et l'appui sur l'ensemble des missions.

Ressources supplémentaires