secrétariat (rhone)

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intervenez au sein d'un centre médical situé dans le centre-ville de Bron (accessibilité Tramway). Activités principales : - Encadrer et manager une équipe de 3 à 4 secrétaires médicales : gestion des plannings, préparation des entretiens annuels, animation des réunions, organisation et suivi des recrutements. - Piloter les projets administratifs : mise en place et mise à jour des procédures, optimisation des plannings des praticiens et des blocs opératoires. - Apporter un soutien opérationnel à l'accueil et au secrétariat médical : encaissements, gestion des appels, programmation des interventions. - Préparer et vérifier les dossiers patients 48h avant les blocs : consentements, autorisations, consultations d'anesthésie, etc. Activités secondaires : - Coordonner les interventions des prestataires externes : entretien, ménage, réparations, suivi des contrats. - Coordonner le parcours de soin, prise de rendez-vous auprès des médecins correspondants - Effectuer les commandes : pharmacie et consommables divers (café, câbles, matériels d'entretien). - Assurer la comptabilité légère et la gestion des achats : remise des chèques/espèces, règlement des factures, gestion[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Responsable Technique, vous êtes un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Evaluateurs dans la préparation, la gestion, le suivi, et le rendu des dossiers. Il peut également avoir des missions administratives et/ou comptables. Après une période d'accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes : Missions techniques : - Préparer les dossiers techniques du Pôle Evaluation : traitement des dossiers, mise en page, vérification et envoi pour validation aux Evaluateurs, puis transmission des dossiers aux clients via les outils de la société jusqu'à l'archivage des dossiers ; - Prendre les rendez-vous clients en concertation avec les évaluateurs, mettre à jour les calendriers ; - Faciliter l'organisation des déplacements : réservations (vols, hôtels.) en respectant les procédures internes ; - Assurer la relation et la communication avec les équipes techniques et s'assurer de la bonne transmission entre les interlocuteurs notamment en cas d'absences de collaborateurs ; - Renseigner et mettre à jour les différents outils et tableaux de suivi[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs du transport, de la logistique, du tertiaire et hôtellerie, en CDI, CDD et intérim. Nous mettons un point d'honneur à vous offrir un recrutement sur-mesure, basé sur vos compétences, vos aspirations et vos valeurs ??. Avec notre approche humaine et personnalisée, nous vous aidons à trouver un poste qui vous correspond vraiment. L'équipe d'Aquila RH Lyon Sud-Est prend le temps de vous écouter, de comprendre vos projets professionnels et de vous accompagner dans chaque étape de votre parcours ??. Nos valeurs ? Transparence, proximité et écoute. Vous êtes prêt à donner un nouvel élan à votre carrière ? Cette opportunité pourrait bien être celle que vous attendiez ??. Vos missions: Chrystel et Lakhéna recrutent pour notre client, un concessionnaire automobile ??, un(e) Assistant Administratif (H/F) basé à Vénissieux, pour un poste en CDI. Vos missions seront entres autres : SECRETARIAT : ?? Réception des appels téléphoniques ?? Accueil de la clientèle, des fournisseurs ?? Gestion administrative du courrier ?? Etablissement des factures, suivi et relance, comptabilité ?? Relance des règlements ??[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la conception, fabrication, vente, location et mise en œuvre de matériels d'échafaudage, d'étaiement et de coffrage, un(e) assistant(e) polyvalent(e). Vos missions sur ce poste seront les suivantes : Secrétariat : Assurer le standard téléphonique. Gérer les fournitures de bureaux. Administratif : Gérer les dossiers (ouverture, classement, archivage). Suivre les mouvements de matériel. Gérer la caisse et les opérations bancaires. Créer les dossiers d'appels d'offres. Relancer les clients et gérer les conventions/dossiers sous-traitants. Gestion du personnel : Suivre les congés payés et les notes de frais. Gérer les visites médicales et les intérimaires. Enregistrer les pointages et suivre les formations du personnel. Traiter les demandes des salariés en lien avec les services concernés. Facturation et comptabilité : Établir les factures et situations de travaux. Établir les bons de commande et effectuer les rapprochements avec les factures fournisseurs. Réaliser les imputations analytiques. Poste en 38h du lundi au vendredi Nous recherchons une personne motivée et[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une équipe motivée et déterminée à donner du sens à la proximité et l'engagement public ! Réparti entre deux pôles (pôle juridique et pôle finances), le Service Affaires Juridiques et Financières est chargé de la commande publique, des finances, des instances, des assurances et de toutes affaires juridiques. Sous la direction de la responsable du service, le gestionnaire administratif et juridique, assure des missions polyvalentes liées à l'activité du service. Il contribue au bon fonctionnement administratif et juridique tout en garantissant la conformité des procédures. > Activités principales : Gestion administrative : - Rédiger et envoyer des courriers (courriers rédigés dans le cadre des marchés publics/l'attribution des subventions.) - Rédiger et suivre l'exécution des marchés publics (notamment modifications de marché, actes de sous traitance, ordres de service, PV de réception.) - Suivre et vérifier les révisions de prix - Assurer le contrôle de légalité des actes transmissibles - Suivre l'archivage réglementaire des marchés et des finances - Renseigner et suivre les tableaux de bord sur les contrats en cours - Planifier les réunions et secrétariat[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est un cabinet d'expertise-comptable basée dans la banlieue lyonnaise et qui s'engage à fournir des solutions comptables sur-mesure adaptées aux besoins uniques de leurs clients. Expert dans l'accompagnement des entreprises locales, des indépendants et des startups, il offre des services allant de la comptabilité générale à la gestion fiscale, en passant par le conseil financier stratégique. Dans le cadre de leur développement nous recherchons actuellement pour leur agence de Saint-Priest (69) un(e) : Assistant Administratif et Comptable (H/F) Au sein de notre équipe vous assurez l'accueil téléphonique et physique de nos clients. En tant qu'office manager vous gérez les plannings (réservations de salles, déplacements, etc.) et vous assurez également le suivi quotidien d'un portefeuille clients. Vous collectez des documents et apurez les suspends auprès des clients et des fournisseurs. Vous suivez l'avancement des dossiers ainsi que ceux gérés avec l'outsourcing qui se charge de traiter les dossiers. Vous scannez et numérisez des documents en lien avec le sous-traitant, et assurez les missions classiques de secrétariat. Titulaire d'une formation en secrétariat[...]

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Négoce - Commerce gros

Villié-Morgon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En 1973, fort d'une clientèle forgée par son père, avec laquelle le domaine travaille encore aujourd'hui, Marcel Lapierre reprend l'exploitation qui compte alors sept hectares. C'est à partir de 1981, sous l'impulsion de Jules Chauvet, chercheur connu et reconnu dans les Universités de Californie, que Marcel Lapierre décide de vinifier sans SO2 ni levurage et de cultiver ses vignes en Biodynamie : sans engrais chimiques, ni désherbants. Aujourd'hui malgré sa disparition, l'énergie du domaine reste intacte. Marcel Lapierre aura imposé depuis trois décennies une idée singulière du vin, fondée sur une compréhension nouvelle de la microbiologie du sol et du végétal. C'est aujourd'hui sa fille Camille et son fils Mathieu qui dirigent l'entreprise. Nous recherchons une personne polyvalente, autonome, et capable de travailler dans un environnement dynamique. Le poste implique deux principales tâches distinctes: préparation de commandes et secrétariat. - Préparation de commandes : - Exécution des opérations de réception, de stockage, de tenue des stocks, de préparation de commandes et d'expédition de marchandises, de produits ou de matières premières. - Réalisation d'opérations[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Institution Lyonnaise de très belle renommée spécialisée dans le secteur des services au professionnels de santé, située à Lyon 3ème (secteur Part Dieu), un Secrétaire accueil confirmé (h/f) Votre profil - De formation supérieure type BTS Assistant manager ou équivalent, vous disposez d'une expérience professionnelle en accueil et secrétariat de minimum 5 à 10 ans acquise au sein d'un environnement de travail exigeant - Très bon niveau d'expression à l'oral comme à l'écrit - De nature souriante et agréable, vous faites preuve d'organisation et de rigueur - Une bonne maîtrise du Pack office est requise Votre mission Rattaché au Secrétariat Général, vos missions sont les suivantes : - Accueil téléphonique et physique, renseignements - Travaux de secrétariat divers (tenue de dossiers courants, mailings, suivi des convocations, inscriptions, plannings) - Traitement des mails, dispatching ou réponse directe - Gestion des fournitures de bureaux, consommables - Bonne tenue des salles de réunions - Gestion du courrier Bon à savoir : CDI 35h00/semaine (9h-17h00)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Est Métropole Habitat est un office public de l'habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l'est de la métropole. Suite à une réorganisation du service, nous recrutons pour notre agence Porte des Alpes : Un(e) Assistant territoire et accueil (F/H) CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible - fin 31 mars 2026. Basé à Vaulx-en-Velin - secteur mairie / centre-ville. Rattaché(e) à l'adjoint de territoire, vous travaillez au pôle « Assistanat et accueil » avec 2 autres collègues avec qui vous partagez à tour de rôle les missions d'accueil et d'assistanat. * Vous assurez un accueil physique de qualité en apportant les éléments d'information appropriés aux différents visiteurs, principalement des locataires et candidats au logement. Vous assurez la traçabilité des contacts et assurez le suivi des sollicitations. * Vous mettez à jour les tableaux de bord et de suivi concernant l'activité du territoire : suivi des attributions de logement, restitution des dépôts de garantie, nombre de logements vacants, délais de relocation,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Est Métropole Habitat est un office public de l'habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l'est de la métropole. Suite à une réorganisation du service, nous recrutons pour notre agence Porte des Alpes : Un(e) Assistant territoire et accueil (F/H) CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible - fin 31 mars 2026. Basé à Saint Priest centre-ville (accessible TCL) Rattaché(e) à l'adjoint de territoire, vous travaillez au pôle « Assistanat et accueil » avec 2 autres collègues avec qui vous partagez à tour de rôle les missions d'accueil et d'assistanat. * Vous assurez un accueil physique de qualité en apportant les éléments d'information appropriés aux différents visiteurs, principalement des locataires et candidats au logement. Vous assurez la traçabilité des contacts et assurez le suivi des sollicitations. * Vous mettez à jour les tableaux de bord et de suivi concernant l'activité du territoire : suivi des attributions de logement, restitution des dépôts de garantie, nombre de logements vacants, délais de relocation, délais[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) expérimenté(e) pour intégrer notre équipe. Vous êtes autonome, rigoureux(se) et force de proposition ? Vous maîtrisez la télétransmission et la gestion administrative d'un cabinet médical ? Ce poste est fait pour vous ! Missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des dossiers médicaux et télétransmission - Prise de rendez-vous et organisation des plannings - Suivi administratif et encaissements - Coordination avec les professionnels de santé Profil recherché : - Expérience en secrétariat médical requise - Maîtrise des outils informatiques et de la télétransmission - Capacité à prendre des initiatives et à gérer plusieurs tâches simultanément - Sens du relationnel et du travail en équipe Avantages : - Environnement de travail dynamique et bienveillant - Possibilités d'évolution et de formation continue - Mutuelle, tickets restaurant, primes selon conditions Envoyez votre CV et lettre de motivation

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association Calydial recherche pour son centre de santé de Vénissieux (69) une personne passionnée qui souhaiterait rejoindre une structure dynamique, en constante évolution en s'impliquant dans un projet commun : prévenir, accompagner et soigner la maladie rénale chronique. Vous travaillerez en équipe au sein d'une équipe pluridisciplinaire (néphrologues, cardiologue, diététiciens, assistante sociale, infirmiers...) Avec quatre valeurs qui nous sont propres : le respect, la bienveillance, le travail en équipe et la rigueur. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons : 1 SECRETAIRE MEDICAL(E) (H/F) - CDD temps complet. Sous la responsabilité hiérarchique du/de la Responsable du secrétariat médical, vous aurez comme principales missions : - Accueillir, renseigner les patients et assurer le suivi administratif, - Planifier les consultations des patients dialysés en collaboration avec l'équipe médicale, - Mettre à jour les informations relatives au dossier patient dans MEDIAL, - Intégrer les résultats paracliniques de façon dématérialisée, - Assurer le classement et archiver les dossiers patients papier, - Planifier et préparer le suivi des consultations[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Faites confiance à votre avenir avec FIRALP ! Vous êtes prêt(e) à construire votre futur dans une entreprise en pleine croissance et ambitieuse ? Vous recherchez une alternance enrichissante pour la rentrée 2025 ? Rejoignez FIRALP, un acteur clé des Travaux Publics et des réseaux ! Pourquoi choisir FIRALP ? - Un impact immédiat : Participez à des projets inspirants dans le domaine des réseaux électriques, numériques, gaz et bien plus. - Un accompagnement personnalisé : Avec un tuteur attitré, développez vos compétences à chaque étape de votre parcours. - Un esprit d'équipe unique : Travaillez avec des professionnels motivés, dynamiques et dévoués. - Une entreprise d'avenir : Avec 60 sites en France, 12 filiales, 450M€ de CA et 3000 collaborateurs, FIRALP est en pleine expansion. Votre rôle : Au sein de l'agence SOBECA - Corbas (69), vous apprenez au plus près du terrain en étant à côté de nos équipes. Vos missions seront : - Participer à la gestion administrative du site : saisie des commandes fournisseurs, émission des factures clients et contrôle des écarts - Assister les équipes encadrantes dans la gestion de l'administratif chantier : DICT, permission de voirie etc... -[...]

Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence, spécialisée dans la relation client, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) polyvalent(e). Vos missions consisteront à : - Enregistrer les demandes d'autorisations des centres-autos Feu Vert pour les rendez-vous clients, en respectant les processus internes de gestion ; - Gérer les appels entrants et les emails concernant les demandes de rendez-vous clients. De plus, vous serez amené(e) à rédiger et envoyer ponctuellement les factures et les cartes conducteurs aux clients. Horaires : du lundi au vendredi, soit de 8h00 à 17h00, soit de 9h00 à 18h00. Diplômé(e) d'un Bac +2 en gestion ou en administration des ventes, vous disposez d'une expérience significative dans la gestion administrative ou le secrétariat. Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs tels que Microsoft 365, Word, Excel, ainsi que le CRM Zoho. Vous êtes à l'aise avec la rédaction de documents, l'utilisation de tableurs et de documents comptables, ainsi que la gestion des rendez-vous. De plus, vous avez un excellent sens du service client.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de la mission L'assistant(e) de site est chargé de gérer toutes les activités à caractère administratif d'un site. Liens Fonctionnels : Externes : Le client et les fournisseurs Internes : L'ensemble du personnel du site, les services administratifs du siège social - Assurer le standard et l'accueil des visiteurs - Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes et classement.) - Faire la facturation client - Faire le lien avec les services supports du siège (RH, achats, comptabilité, .) - Gérer, contrôler et suivre la formation et les habilitations (CACES, pontier..) - Gérer, contrôler et suivre les heures de main-d'oeuvre, les heures de modulation et les différents compteurs de congés (HOROQUARTZ) - Pouvoir à vérifier les tarifications en vigueur - Programmer et suivre les visites médicales - Recenser, vérifier et transmettre les éléments nécessaires au reporting Flash mensuel - Rédiger les déclarations d'accidents de travail et assurer leur diffusion aux différents organismes et aux services su siège - Rédiger les demandes d'achat, les commandes, vérifier les factures, les enregistrer sur SAGE X3 et les transmettre au service comptabilité[...]

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire médicale ou médico-sociale diplômée pour le GHE/PAM imagerie HFME (besoin urgent) Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité du chef de service, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes : Ø Accueil physique et téléphonique Ø Recevoir et filtrer les appels téléphoniques (internes et externes) Ø Prise de rendez-vous Ø Réceptionne, enregistre et expédie les courriers internes et externes Ø Traitement des courriers, mails, fax, dossiers, documents dans son domaine Ø Préparer les dossiers et effectuer leur traçabilité (numérisation, archivage.) Ø Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge du patient (consultations, examens, hospitalisations, chirurgies,.) Ø Actualisation du dossier médical du patient et mise à jour des données patients Ø Transmettre au responsable et à ses équipes les informations nécessaires au bon fonctionnement du service Ø Respecter les procédures de qualité de service et de l'établissement ainsi que les règles de confidentialités Organisation du poste Ø Travail de journée du lundi au[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

*** Recrutement urgent Au sein d'une entreprise en plein essor, vous assistez le chef d'entreprise. L'entreprise est spécialisée dans la désinfection, la désinsectisation et la dératisation de locaux. Elle connait une activité florissante. Vous avez une formation en secrétariat / assistanat avec des périodes de stages en entreprise ou une expérience similaire au poste à pourvoir. Vous assurez: - l'accueil téléphonique et le suivi des demandes clients - la gestion des contrats d'entretien mensuel - l'interface entre les clients et les techniciens - l'élaboration des plannings en lien avec le directeur - l'envoi et la relance de factures -la rédaction et la frappe de courrier Vous faites preuve de réactivité et de rigueur. Vous avez un sens du service clients développé. Vous maitrisez les outils bureautiques. Vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h à 16h00 ou de 9h à 17h00 selon votre préférence (avec 1h de pause à midi). L'entreprise est accessible en bus 33 ou 77 ou 9 ou ZI4 et depuis la gare de Sathonay (10mn depuis Part Dieu). Nous vous remercions de joindre une lettre de motivation à votre CV.

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence Adecco recrute pour l'un de ses clients basé dans la zone industriel de Meyzieu et spécialisé dans la fabrication d'emballages en bois, un : Assistant de site H/F Vos missions principales seront : - Gestion du standard et l'accueil visiteurs - Tâches de secrétariat (courriers, note et classement/archivage) - Facturation client - Gestion des formations salariés et passage des habilitations (Caces, etc..) - Gestion des visites médicales salariés - Rédaction des accidents de travail et diffusion aux organismes responsables - Rédaction des demandes d'achats, des commandes clients - Gestion des factures et enregistrement sur SAGE X3 Autres tâches annexes. Horaires : 8H00 - 12H30 & 13H30 - 16H00 du lundi au vendredi. 35H/ semaine. Salaire : Intérim 13,25€ à 13,50€ bruts de l'heure (selon expérience) + Tickets Restaurants 9,5€ + 13ème mois. Lieu : Meyzieu. Nous recherchons un profil expérimenté sur un poste similaire d'au minimum 3 années minimum et en industrie de préférence ou autres domaines. Etre disponible pour 1 déplacement par semaine sur le site de ST QUENTIN FALLAVIER (frais de déplacement pris en charge par la société). Savoir-faire : Maîtrise[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Symphorien-sur-Coise, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la directrice générale des services, vous serez principalement chargé.e d'assister la directrice générale des services et les responsables de services dans l'organisation de leurs missions : SERVICE ADMINISTRATION GENERALE sous l'autorité de la directrice générale des services, vous aurez en charge : - l'assistance administrative auprès de la directrice générale des services, gestion agenda, courrier, mail - le secrétariat des assemblées : préparation des séances du conseil municipal, rédaction des convocations, délibérations, rapport d'activités, suivi des décisions. SERVICE RESSOURCES HUMAINES sous l'autorité de la directrice générale des services, vous aurez en charge : - Mise en forme et suivi des décisions relatives aux carrières (positions, promotions, arrêtés, contrats, avancement d'échelon, de grade, retraite, reprise de carrière des stagiaires...), - Gestion des remplacements (DPAE, contrat, dossier des nouveaux agents...) - Suivi des absences, congés annuels, congés maladie, visites médicales. SERVICE FINANCES sous l'autorité de la responsable du service finances, vous aurez en charge : - Section fonctionnement : Saisie[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

DAG System est une entreprise spécialisée dans la fourniture de solutions connectées : capteurs, solutions web et software, technologie RFID... Elle évolue principalement dans trois secteurs d'activités (France et internationale) : - Sport - Tourisme - Industrie Dans le cadre de sa politique de recrutement, pour collaborer avec nos départements, DAG System est à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial(ciale) /administratif(tive) à l'international. Missions : Assistanat Commercial : - Facturation client - Suivi paiement client et relance clients - Facturation Inscriptions en Ligne - voir facture plateforme - Mises à jour des stocks entrant et sortant (commandes / livraison / état des lieux) - Suivi des newsletters : planning des envois / rapports à établir / MAJ des bases de données / traitement des BDD - Suivi processus emailing prospection / CRM nettoyage BDD - Dépôt facture sur Chorus + suivi - Suivi tourisme sur les factures / commandes - Gestion factures fournisseurs (archivage + processus de paiement) Secrétariat Administratif de la société : - Gestion des factures ACHATS (mensuellement) - Gestion des factures VENTES (mensuellement) - Suivi des paiements et[...]

Secrétaire

Emploi Bricolage - Jardinage

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La société JACQUARD ESPACES VERTS, paysagiste, est reconnue sur la région depuis 1977 pour son travail de qualité et son savoir-faire. Nous sommes spécialisés dans la création et la maintenance de sites avec une diversification de clientèle: Villes, Communautés de Communes, promoteurs, entreprises, régies, bailleurs sociaux, particuliers. Nous recherchons un(e) secrétaire à mi-temps en CDI pour le secrétariat administratif comprenant les misions suivantes: - Accueil téléphonique - Gestion des mails - Gestion administrative courante - Saisie - Classement Ce poste est un mi-temps dont les besoins de présence sont le lundi, le mardi matin et le vendredi. (autre organisation du mi-temps à discuter) . Si vous êtes rigoureux (se), que vous êtes à l'aise avec l'informatique avec le sens de l'organisation. Si vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, Votre profil nous intéresse!

Directeur(trice) adjoint(e) accueil loisirs sans hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Val d'Oingt, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Directeur adjoint / Directrice adj accueil de loisirs VAL D'OINGT ** Poste à pourvoir immédiatement ** La COMMUNAUTE DE COMMUNES BEAUJOLAIS PIERRES DOREES gère 11 centres de loisirs répartis sur le territoire. Dans ce cadre, elle recrute un directeur adjoint pour son accueil de loisirs « IL'O marmots » situé au VAL D'OINGT (BOIS D'OINGT). Sous la supervision du directeur de l'accueil de loisirs, l'adjoint doit assurer au quotidien des missions d'accueil et d'accompagnement de l'enfant et de sa famille. Il doit participer à la gestion administrative et au management de l'équipe d'encadrement. Activités et tâches principales du poste : Taches partagées ou déléguées par le directeur de l'accueil Accueillir les enfants et leur famille en s'adaptant à la diversité sociale et culturelle. Garantir la sécurité morale, physique et affective des enfants Piloter et animer l'élaboration collective du projet pédagogique Recruter, gérer les équipes d'encadrements et de services, animer et maintenir la dynamique du groupe Repérer les enfants en difficultés et le signaler au directeur Assurer les fonctions administratives : vérification des dossiers et inscriptions des familles,[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un CDD de remplacement à temps partiel, nous sommes à la recherche d'un.e secrétaire médical.e d'accueil pour notre Centre Ambulatoire de Villefranche-sur-Saône - CENTRE AMBULATOIRE INICEA SANTÉ MENTALE Il.elle a pour missions principales : - L'accueil téléphonique : recevoir, filtrer et transmettre ou rediriger les appels téléphoniques - L'accueil physique de toute personne se présentant à l'Hôpital de jour, - La prise en charge des formalités administratives relatives à l'admission ou à la sortie du patient, - Organiser le rdv de pré-amission avec le.la CDS - Aide à la facturation avec saisie des actes médicaux et des modes de venues, - La réalisation de tâches de secrétariat en lien avec les médecins : Transmettre les comptes rendus d'hospitalisation, les courriers, scan de CR etc. - Mettre en place les rendez-vous médicaux, - Veiller au respect de la confidentialité, du secret médical et professionnel, - Respecter la procédure d'accueil et d'admission du patient, - Procéder à la constitution du dossier patient administratif - Assurer régulièrement l'archivage et le classement des dossiers patients, Qualités organisationnelles et professionnelles[...]

Standardiste

Emploi

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie de donner du sens à votre travail ? Notre association l'ASSTRA recherche dès que possible un(e) standardiste : Rattaché(e) directement à la responsable du service, votre mission sera d'assurer l'accueil téléphonique du public. L'Association Tutélaire Rhône Alpes (siège à Rillieux (69) - 45 salariés) a pour objectif de protéger, conseiller, assister et représenter des personnes sous mesure de protection (1260 Majeurs Protégés), de les orienter et de les accompagner vers l'autonomie mais aussi de prévenir l'exclusion sociale. Ce poste est basé à Rillieux (69), a temps partiel, en CDD jusque fin mai 2025, renouvelable. Horaires du poste : choix possible entre : - 8h30 - 12h, du lundi au vendredi - Ou 8h30 - 12h30 les lundi, mardi, jeudi et vendredi. Salaire mensuel brut pour un équivalent temps plein : 2 040 €, reprise d'ancienneté possible selon expérience. Tickets restaurant. Prise en charge par l'employeur de la mutuelle obligatoire à hauteur de 60%. Adhésion à la centrale d'achat Hello ADERE. 9 jours de repos compensateurs / an. Un tutorat sera prévu afin de faciliter votre intégration au sein de notre équipe. Ce poste sera confié à une personne titulaire d'un[...]

Secrétaire

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La paroisse Notre Dame de l'Espérance à Rillieux la Pape, recherche son/sa nouveau(elle) assistant(e) paroissial(e) H/F. En lien avec l'équipe et des interlocuteurs variés, vous prenez en charge différentes missions : - Accueil et secrétariat général Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails. Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques et ponctuelles. Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures. Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises. Superviser le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.). - Communication paroissiale Coordonner chaque mois une réunion avec les acteurs de la communication paroissiale et répartir les informations à diffuser selon les médias existants. Préparer et diffuser la feuille d'annonces hebdomadaire et la newsletter numérique. Tenir à jour le site internet et, si possible, les réseaux sociaux. Mettre à jour les informations sur Messeinfo. Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux. Avoir le contact[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons des secrétaires médicaux diplômés (F/H) pour différentes spécialités (chirurgie, médecine, hospitalisation, .). 39h par semaine (2 jours de RTT par mois) du lundi au vendredi. Au sein de l'une de nos fédérations, vous serez en charge des missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat qui vous sera confié - Réaliser la frappe / relecture / mise en page des comptes rendus médicaux et effectuer les actions à mettre en place - Être garant de la bonne tenue du Dossier Patient Informatisé (DPI) - Veiller au respect de l'identitovigilance - Gérer l'agenda d'un ou plusieurs médecins, et assurer la permanence téléphonique, en équipe avec d'autres secrétaires - Assurer le remplacement de vos collègues durant leurs absences Compétences attendues Maitriser le vocabulaire médical et avoir une excellente orthographe et rapidité de frappe Être capable travailleder en équipe et posséder un bon relationnel téléphonique Savoir relayer les informations à bon escient Savoir gérer son temps et ses priorités Être méthodique et rigoureux Être réactif et savoir prendre des initiatives si nécessaire. ***Formation / diplôme de secrétaire médical[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Avec ses 12 campus et 1 600 étudiants, SUP'DE COM est la 1ère école de communication en France. Créée en 1985, SUP'DE COM forme les futurs stratèges de la communication, médias et hors médias, on et offline pour une insertion professionnelle dans un secteur en constante évolution. Tous les programmes de formation sont validés par un Diplôme d'Etat, BTS Communication, ou par un Titre enregistré au RNCP Intégrer SUP'DE COM c'est apprendre l'innovation dans la diversité, l'engagement et l'audace. Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Selon les besoins du campus, vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie, Administratif). Vous assurez également l'accueil et l'orientation des salariés, des étudiants, des visiteurs et fournisseurs. Vous contribuez au bon fonctionnement de la gestion administrative de l'établissement. Garant(e )de la fiabilité des informations et documents transmis, , vous veillez à la qualité documentaire et au respect des procédures au sein de l'ensemble des services. Vous êtes en[...]

Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CONTEXTE DU POSTE : Le Service Intégré de l'Accueil et de l'Orientation porté par le GIP vise à faciliter les démarches des usagers sans domicile et à favoriser leur parcours vers l'hébergement et le logement accompagné. OBJECTIFS DU POSTE : Cette mission de service public confiée à la Maison de la veille sociale nécessite d'assurer la relation avec les usagers, avec les professionnels du secteur social et à garantir le traitement équitable de la demande d'hébergement et son suivi. MISSIONS CONFIEES Placé.e sous l'autorité du responsable de pôle, il.elle assurera les missions suivantes : Accueil téléphonique standard MVS (concernant les usagers) : - Tenue du poste d'accueil téléphonique du public, en moyenne 5 ½ journées, pour donner un premier niveau d'information au public, assurer la prise de rendez-vous, actualiser les dossiers. - Accueillir les travailleurs sociaux mis à disposition de la MVS assurant des créneaux de permanence téléphonique, leur communiquer des informations particulières, leur apporter un appui technique et assurer des relations conviviales avec eux pour le bon déroulement de l'activité d'accueil du standard téléphonique. - Tutorat des personnels[...]

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'entreprise Aménageur urbain et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour tous. Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge. La vie ensemble chez Nexity, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous ! Rejoignez l'#Entreprisedespossibles NEXITY STUDEA a pour activité l'exploitation de résidences étudiantes, consistant en la location meublée de logements d'habitation et la prestation de services para-hôteliers Description du poste Nexity recherche un/une Employé(e) administrative. En nous rejoignant, vous serez amené(e) à : - Assurer l'ensemble des tâches administratives (saisie et mise en forme des documents divers, courriers, rapports, mise à jour de fichiers de données,[...]

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais. Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil. Epitech recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT TECHNIQUE H/F dans le cadre d'un CDI. Rôle & Mission Au sein d'un acteur de la promotion immobilière à Lyon, vous intégrerez une société d'une trentaine de personnes, dynamique et en plein développement ! Notre client recherche un profil dans le cadre d'une création de poste en CDI. Rattaché aux Responsables de projets immobilier, l'ASSISTANT TECHNIQUE H/F assure au quotidien les tâches suivantes : Secrétariat Général - Gérer l'administration : répondre au téléphone, planifier les rendez-vous, classer les documents, rédiger les comptes rendus - Mettre à jour les tableaux de bord Phase Montage - Suivre les contrats des intervenants - Commander les diagnostics et études préalables - Transmettre les demandes de débranchements aux concessionnaires - Organiser les réunions et planifier les rendez-vous Phase Appel d'Offres (AO) / Marchés -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

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La Maison de l'Enfance de Lyon 6ème recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à mi-temps en CDD afin de palier à l'absence d'un salarié. Au sein d'une équipe dynamique et volontaire, les missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner toutes personnes en contact avec la Maison de l'Enfance. - Assurer le secrétariat, de l'association et de ses activités (courrier, téléphone,.) - Collaborer administrativement à toutes les actions de l'association : - Inscriptions aux activités - Saisie des règlements - Traitement de documents de communication - Génération et édition des factures - Rappel des impayés - Préparation des remises en banque - Rédaction des comptes rendus des réunions de coordination - Pointage des présences (tous secteurs) - Commande des fournitures administratives - Gestion du standard, des emails et des courriers - Classement des factures - Classement des archives - Envoi des CESU et des chèques vacances - Suivi des prises en charge des familles (CCAS et VDL) La connaissance du logiciel Inoé d'AIGA est vivement souhaitée.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'entreprise Aménageur urbain et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour tous. Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge. La vie ensemble chez Nexity, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous ! Rejoignez l'#Entreprisedespossibles NEXITY STUDEA a pour activité l'exploitation de résidences étudiantes, consistant en la location meublée de logements d'habitation et la prestation de services para-hôteliers Description du poste En nous rejoignant, vous serez amené(e) à : - Assurer l'ensemble des tâches administratives (saisie et mise en forme des documents divers, courriers, rapports, mise à jour de fichiers de données, reproduction et diffusion de documents, classement,[...]

Conseiller / Conseillère en formation

Emploi Enseignement - Formation

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Rejoignez Platinium et développez votre carrière ! Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle stimulante dans le domaine de la formation ? Platinium recrute un **Conseiller Formation (H/F)** en Contrat de Professionnalisation ou Apprentissage en CDI ! Qui sommes-nous ? Depuis 2009, Platinium est un centre de formation professionnelle basé à Lyon, spécialisé dans les formations certifiantes et diplômantes éligibles au CPF. Nous proposons une large gamme de programmes adaptés aux besoins de nos clients, couvrant des domaines tels que la bureautique, le multimédia, le secrétariat, le commerce et la comptabilité. Notre équipe est composée de professionnels expérimentés et passionnés, dédiés à offrir des formations sur mesure qui respectent les objectifs de performance des organisations. Grâce à notre réseau d'experts, nous développons une ingénierie pédagogique conforme aux attentes de nos clients. Notre méthode pédagogique innovante combine des évaluations préalables, des formations certifiantes adaptées aux projets des apprenants, un accès à une plateforme tutorée et des mises en situation concrètes. Cette approche garantit un apprentissage efficace et[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

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Premier contact du service d'anesthésie en accueillant les patients pour leur consultation, vous concourrez à la bonne prise en charge de nos patients et de leurs dossiers médicaux en créant et préparant les documents pour les médecins et le bloc opératoire. Vos mission seront : - Constituer et assurer un suivi régulier du dossier médical avec rigueur. Vous êtes tenu au secret médical et à la plus grande discrétion. - Vous gérez les consultations, les appels, les messages de notre télé secrétariat tout au long de votre journée, la saisie des dossiers médicaux et des courriers, la gestion des mails et des ordonnances et le recouvrement des honoraires. Vous êtes efficace, DYNAMIQUE, aimable, souriant(e), discret(e), doté d'un bon relationnel et d'une grande adaptabilité, vous travaillerez avec une équipe de 17 médecins, 5 secrétaires, une Directrice Administrative et son assistante. Carte restaurant SWILE. Il vous sera demandé une bonne maitrise du vocabulaire médical, une excellente orthographe, si possible la connaissance d'Expert Santé et la codification CPAM. Il est important de savoir gérer son temps et ses priorités. Amplitude horaires 8h-19h du lundi au vendredi[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

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Handirect est une entreprise adaptée implantée depuis 25 ans à Bois Colombes et installée à Lyon depuis 17 ans. Centre de services externalisé, nous sommes spécialisés dans les services administratifs auprès des entreprises : saisie, routage, publipostage, mailing, e-mailing, marketing direct, appels téléphoniques, gestion des amendes, gestion des visites médicales. La mission : Accueil des clients, accueil téléphonique, tâches de secrétariat : fusion publipostage, traitement de fichier Excel, numérisation, suivi de dossiers et archivage Opérations de mise sous plis, colisage, opérations de saisie, opération téléphonique, gestion des visites médicales : de la prise de rendez-vous à la réception de l'attestation de suivi. Vos Talents : Vous disposez d'une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint...) Vous avez une communication téléphonique aisée Vous avez un bon niveau en orthographe Vous faites preuve de rigueur et êtes organisé.e Dynamique et souriant.e vous êtes capable de vous adapter à différentes tâches Vous aimez le travail en équipe

Responsable administratif / Responsable administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Préparateur / Préparatrice de commandes

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante qualité services

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire

Directeur(trice) adjoint(e) accueil loisirs sans hébergement

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Standardiste

Secrétaire

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Conseiller / Conseillère en formation

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Agent administratif / Agente administrative

Ressources supplémentaires